Οι επιπτώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω παρόχων

Τι είναι η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Με πολύ απλά λόγια, Ηλεκτρονική Τιμολόγηση είναι η ανταλλαγή ψηφιακών παραστατικών μεταξύ δύο ή περισσοτέρων οντοτήτων που συμμετέχουν σε μια εμπορική συναλλαγή (επιχείρηση, Δημόσιο, φυσικό πρόσωπο). Τα παραστατικά αυτά δεν είναι μόνο τιμολόγια, αλλά μπορεί να περιλαμβάνουν και άλλα «έγγραφα» όπως εντολές αγοράς, χρεωστικά/πιστωτικά σημειώματα, εμβάσματα, όρους πληρωμής κ.λπ.

Στην πραγματικότητα, τα ηλεκτρονικά παραστατικά είναι αρχεία δομημένων δεδομένων συγκεκριμένων τεχνικών προδιαγραφών – υποχρεούνται να συμμορφώνονται με το ευρωπαϊκό πρότυπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης – ούτως ώστε να μπορούν να «διαβάζονται» από επιχειρηματικό λογισμικό (ένα ERP πρόγραμμα), αλλά και από τον φορολογικό μηχανισμό και να ανταλλάσσουν πληροφορίες και προς τις δύο κατευθύνσεις.

 

Τι εννοούμε με τον όρο πάροχος και πως διαβιβάζονται τα τιμολόγια στο mydata

Υπάρχουν λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης που απαιτούν τοπική εγκατάσταση σε υπολογιστή ή server (on-premises) και cloud λύσεις που διατίθενται ως υπηρεσία (as-a-service).

Η λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσο παρόχου είναι εξολοκλήρου βασισμένη στο cloud. Τα πλεονεκτήματα, ειδικά για τους ελεύθερους επαγγελματίες που δεν χρησιμοποιούν ERP ή κάποιο εμπορολογιστικό πρόγραμμα και δεν έχουν το χρόνο και τους πόρους να ασχολούνται και με αυτό το κομμάτι της επιχείρησής τους, είναι πολλά και σημαντικά. Κατ΄αρχάς ως εξολοκλήρου cloud λύση. Επιπλέον, προσφέρει ασύγκριτη ευκολία χρήσης, καθώς ο επαγγελματίας δεν χρειάζεται να ασχολείται ούτε με τη διαδικασία, ούτε με την ασφάλεια, αφού η διαβίβαση των στοιχείων στο myDATA γίνεται με ευθύνη του παρόχου, σε πραγματικό χρόνο και αυτόματα.

 

Μειονεκτήματα Παρόχου

Το κόστος είναι 0.15 σε κάθε έκδοση παραστατικού, καθώς εάν αναλογιστούμε πως μια μικρομεσαία επιχείρηση κόβει 300-500 φορολογικά δελτία τον μήνα, σε 3-4 μήνες έχει βγάλει τα λεφτά του, χωρίς να πληρώνει περιττά έξοδα επι μηνιαίας βάσεως.

Το σημαντικότερο αρνητικό είναι πως όλη αυτή η διαδικασία για να κόψει ο επιχειρηματίας ένα τιμολόγιο με μια από τις συγκεκριμένες εφαρμογές είναι ότι πρέπει να υπάρχει ιντερνέτ επι 24ωρου βάσεως , διότι όλες αυτές οι πλατφόρμες είναι στο cloud.

Είναι σημαντική εξέλιξη αλλά πόσες φορές έχετε διακοπή η πρόβλημα στο ιντερνέτ με ατέλειωτες ώρες, η ακόμα και μέρες για να επανέλθει στο φυσιολογικό. Φανταστείτε ότι εάν γίνει αυτό (πράγμα πολύ σύνηθες) όχι μόνο δεν θα μπορείτε να διαβιβάσετε τα δελτία στο mydata αλλά ακόμα χειροτέρα δεν θα μπορείτε να τα εκδώσετε.

Πρακτικά βρίσκεστε με δεμένα χέρια και η επιχείρηση σας μπορεί να παγώσει ανά πασά στιγμή την λειτουργία της.

Το καταχωρημένο πελατολόγιο σας είτε σε ένα μικρό erp είτε ακόμα και σε excel  δεν μπορεί να ενσωματωθεί πλήρως σε μια τέτοια πλατφόρμα με αποτέλεσμα να χρειαστεί να το περάσετε χειροκίνητα εκ νέου.

(Δεν μιλάμε για την επωνυμία και το Α.Φ.Μ. του πελάτη σας, αλλά για τις ειδικές συμφωνίες η τα πιστωτικά που του έχετε κόψει, ακόμα και το χρέος του προς εσάς.

Το ίδιο πρόβλημα έχετε και με την αποθήκη σας, serial numbers, το πραγματικό σας απόθεμα ακόμα και μια γέφυρα σύνδεσης με το website της επιχείρησης σας δεν θα ενημερώνεται αυτόματα και θα πρέπει να καταχωρείτε ξεχωριστά, αρά περισσότερος ποσοτικός χρόνος για εσάς.

Η αναζήτηση σε παλαιοτέρου  τύπου δελτία γίνεται δύσκολη καθώς θα πρέπει να ανοίξετε το παλαιό σας πρόγραμμα η να ανατρέξετε στα αντίγραφα σας.

Υποχρεωτική Διασύνδεση Φορολογικών Μηχανισμών (ΦΗΜ) & Ταμειακών Μηχανών με Τερματικα POS Πιστωτικών Καρτών

Η διασύνδεση Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (ΦΗΜ) και τερματικών POS, με σκοπό τη διασφάλιση έκδοσης των νόμιμων παραστατικών πριν από οποιαδήποτε συναλλαγή μέσω τερματικών POS.

Μετά την αναβάθμιση των ταμειακών μηχανών έρχεται και η αναβάθμιση των μηχανημάτων πληρωμής POS και μάλιστα με… επιδότηση από το Ταμείο Ανάκαμψης!

 Αναβάθμιση ταμειακών μηχανών για την  άμεση επικοινωνία με τα pos πιστωτικών καρτών.

Γιατί ποιο λόγο θα γίνει η αναβάθμιση

Το πρόγραμμα έχει στόχευση τη διασύνδεση των ταμειακών μηχανών με τα POS (με στόχο την παράλληλη αποστολή στοιχείων στην Εφορία) και εκτιμάται ότι θα περιορίσει τις δυνατότητες φοροδιαφυγής και τις απώλειες στον ΦΠΑ.

Σήμερα, πολλές επιχειρήσεις έχουν προμηθευτεί νέες ταμειακές μηχανές κλειστού τύπου που έχουν διασυνδεθεί με την Εφορία. Με αυτές τις μηχανές η Εφορία ενώ γνωρίζει το πότε πραγματοποιήθηκε μία συναλλαγή, δεν έχει στη διάθεσή της τα στοιχεία της πληρωμής, αν δηλαδή έγινε με μετρητά ή ηλεκτρονικά με τη χρήση κάρτας.

Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν καθημερινά τα pos πιστωτικών καρτών ώστε να πραγματοποιούν τις συναλλαγές οι πελάτες. Η διαφορά είναι πως ο πελάτης θα πρέπει να λάβει το αποδεικτικό χαρτί της πληρωμής από το pos αλλά και την νόμιμη απόδειξη από την ταμειακή μηχανή με τρόπο πληρωμής την πιστωτική κάρτα.

Αυτό βέβαια δεν γίνεται συνετά από όλες τις επιχειρήσεις με αποτέλεσμα να υπάρχουν παραπάνω από τις μισές συναλλαγές που δεν αποστέλλονται με το Ζ της ημέρας στην Α.Α.Δ.Ε.

Ενώ δηλαδή το POS δέχεται τη συναλλαγή ο καταστηματάρχης είτε δεν κόβει καθόλου απόδειξη είτε εκδίδει απόδειξη αλλά με ένα μικρό ποσό.

Εφόσον διασυνδεθεί η ταμειακή μηχανή με το ηλεκτρονικό σύστημα POS η Εφορία θα γνωρίζει πότε εκδόθηκε η απόδειξη αλλά και τον τρόπο πληρωμής (με κάρτα ή μετρητά) για να προχωρήσει σε περαιτέρω ελέγχους.

Καταστήματα λιανικής

Για αυτό τον λόγο λοιπόν η Α.Α.Δ.Ε. προχωρά στην διασύνδεση των pos με τις ταμειακές μηχανές. Ποιο συγκεκριμένα όταν θα υπάρξει μια συναλλαγή με πιστωτική κάρτα ο ταμίας θα πρέπει να πατά το ποσό από την ταμειακή και η ταμειακή θα στέλνει εντολή στο pos καρτών για την συναλλαγή, όταν ο πελάτης βάλει την κάρτα του αυτόματα θα εγκρίνεται η συναλλαγή και θα βγαίνει νόμιμη απόδειξη από την ταμειακή ( αυτόματα χωρίς ο ταμίας να επεμβαίνει).

Για αυτό τον σκοπό οι επιχειρήσεις θα πάρουν voucher για την αναβάθμιση των ταμειακών μηχανών η την αγορά καινούργιας καθώς και για την αναβάθμιση των pos καρτών η την αλλαγή τους με καινούργιο.

Με τον ίδιο τρόπο θα αναβαθμιστούν οι φορολογικοί μηχανισμοί τύπου Α.Δ.Η.Μ.Ε. (όσοι αναβαθμίζονται η θα αντικατασταθούν αυτόματα.)

Οι εκτυπωτές ΕΑΦΔΣΣ θα καταργηθούν πλήρως άρα οι εκάστοτε επιχειρήσεις θα πρέπει να τους αντικαταστήσουν από το 2023 με ΑΔΗΜΕ  φορολογικούς μηχανισμούς η ταμειακές μηχανές.

Εστίαση ( Εστιατόρια)

Τα εστιατόρια ( όποιες επιχειρήσεις έχουν σαν είδος έναρξης της επιχείρησης την λέξη αυτή) θα πρέπει να αντικαταστήσουν πλήρως τα φορολογικά τους είτε είναι ταμειακές μηχανές είτε φορολογικοί μηχανισμοί.

Θα υπάρξει ειδική άδεια για ταμειακές μηχανές και φορολογικούς μηχανισμούς τύπου εστιατορίων.

Καθώς είναι η μόνη επιλογή τους, όπου και εκείνα θα συνδεθούν με τα pos πιστωτικών καρτών.

Voucher αναβάθμισης ταμειακών μηχανών και διασύνδεσης με POS, αντικατάστασης ΕΑΦΔΣΣ

Οι επενδύσεις θα στοχεύουν στις τεχνολογίες και υπηρεσίες που προωθούν την ψηφιοποίηση των μικρομεσαίων επιχειρήσεων, και συγκεκριμένα στις ηλεκτρονικές πληρωμές, στις ηλεκτρονικές πωλήσεις και στις εφαρμογές ηλεκτρονικής τιμολόγησης, στην επιχειρηματική αναλυτική, στην αναβάθμιση των ψηφιακών δεξιοτήτων, στις υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων και αποκατάστασης σε περίπτωση καταστροφής, στην αναβάθμιση των ταμειακών μηχανών και του οικοσυστήματος των POS.

Στο πλαίσιο του Προγράμματος ΙΙΙ δίνεται στους δυνητικούς Δικαιούχους η δυνατότητα αξιοποίησης επιταγών (vouchers), ανά κατηγορία ως ακολούθως:

Εξαργύρωση Voucher

Σύμφωνα με τον σχεδιασμό του προγράμματος (αναμένεται προς τα τέλη Μαΐου με αρχές Ιουνίου), το κουπόνι θα μπορεί να εξαργυρώνεται σε ειδική πλατφόρμα αγοράς (Digital Marketplace) όπου θα είναι διαθέσιμες υπηρεσίες και προϊόντα που θα μπορούν να προμηθευτούν οι επιχειρήσεις. Δηλαδή θα υπάρχει μια λίστα με τους εγκεκριμένους προμηθευτές που θα ανεβάζουν στην πλατφόρμα τις προσφερόμενες τεχνολογικές εφαρμογές (POS, ταμειακές κ.ά.).

Οι επιχειρήσεις, αφού επιλέξουν τα προϊόντα που χρειάζονται, θα λαμβάνουν το κουπόνι ενίσχυσης. Μετέπειτα, κάθε επιδότηση θα ελέγχεται ως προς διάφορες τυπικές διαστάσεις, όπως επιβεβαίωση της ολοκλήρωσης, καταβολή ιδίας συμμετοχής από τις επιχειρήσεις, εξοφλήσεις κ.λπ.

Απαραίτητη αναβάθμιση του Firmware όλων των Ταμειακών Μηχανών

Σύμφωνα με την δημοσίευση στο ΦΕΚ της τροποποιημένης απόφασης της ΑΑΔΕ (Α.1102/2020) που αφορά τις προδιαγραφές που θα πρέπει να έχουν οι ταμειακές μηχανές, δίνεται νέα παράταση για την εγκατάσταση ταμειακών που συνδέονται με το σύστημα TAXIS.

Κρίθηκε αναγκαίο να δωθεί περισσότερος χρόνος στις επιχειρήσεις ως διευκόλυνση μετά την περιπέτεια του κορωνοϊού στην χώρα μας. Πλέον οι επιχειρήσεις μπορούν μέχρι τις 31/07/2020 από τις αρχές ιουνίου που ήταν η παλιά καταληκτική ημερομηνία να αναβαθμίσουν το λογισμικό των Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (Φορολογικών Ταμειακών Μηχανών, ΑΔΗΜΕ, ΕΑΦΔΣΣ, ΑΔΗΜΕ ταξίμετρου) που αφορούν το πρωτόκολλο επικοινωνίας και κρυπτογράφησης για την διαβίβαση των δεδομένων τους στο πληροφοριακό σύστημα ΦΗΜ. Η παράταση αυτή δίνεται μέσα στο ευρύτερο πλαίσιο αντιμετώπισης και περιορισμού του ιού COVID-19 στη χώρα μας.

Αναλυτικότερα η παράγραφος 6.3 της τροποποιημένης της απόφασης της ΑΑΔΕ με τίτλο “Συμπληρωματικές τεχνικές προδιαγραφές πρωτοκόλλου επικοινωνίας και κρυπτογράφησης για την διαβίβαση δεδομένων στο πληροφοριακό σύστημα των ΦΗΜ” αναφέρει:

α. Οι συμπληρωματικές τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας απόφασης λαμβάνονται υπόψη στον εργαστηριακό έλεγχο, προκειμένου να εκδοθεί άδεια καταλληλότητας σε νέο μοντέλο ΦΗΜ.

β. Με εξαίρεση τις ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου, οι υπάρχοντες ενεργοί ΦΗΜ υποχρεούνται σε αναβάθμιση σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα μέχρι 31/7/2020.

γ. Για την εφαρμογή της προϋπόθεσης του άρθρου 2.4. της απόφασης ΓΓΔΕ ΠΟΛ.1068/2015 (Β’497), σε σχέση με τις συμπληρωματικές τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας απόφασης, λαμβάνονται υπόψη τόσο οι εκκρεμείς κατά την έναρξη ισχύος της παρούσας αιτήσεις κατασκευαστών νέων μοντέλων ΦΗΜ, όσο και οι κατασκευαστές για τους οποίους έχουν ήδη εγκριθεί ή εγκρίνονται αναβαθμισμένα μοντέλα ΦΗΜ σύμφωνα με τις προδιαγραφές της παρούσας.

δ. Με την πλήρωση της προϋπόθεσης του άρθρου 2.4. της απόφασης ΓΓΔΕ ΠΟΛ.1068/2015 (Β’497), δεν επιτρέπονται πωλήσεις μη αναβαθμισμένων ΦΗΜ, με εξαίρεση τις ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου».

Υπενθυμίζουμε ότι πριν την τροποποίηση της απόφασης Α.1024/2020, οι Φ.Η.Μ. θα έπρεπε να έχουν αναβαθμιστεί μέχρι τις πρώτες ημέρες του Ιουνίου (6.6.2020).

Νόμος για Απόσυρση Ταμειακών Μηχανών 2020

Σύμφωνα με απόφαση της Ανεξάρτητης αρχής δημοσίων εσόδων δίνεται παράταση στις εταιρείες που δεν έχουν αποσύρει τις ταμειακές μηχανές οι οποίες δεν συνδέονται online με το Taxisnet. Η καταληκτική ημερομηνία για την απόσυρση των ταμειακών είναι η 31η Δεκεμβρίου 2020.

Υπενθυμίζεται ότι η πρηγούμενη ημερομηνία ήταν στο τέλος Μαϊου. Ωστόσο οι συνθήκες που διαμορφώθηκαν με την πανδημία του κορωνοϊού οδήγησαν στην απόφαση να δωθεί η απαραίτητη παράταση ώστε πλέον οι επιχειρήσεις να προμηθευτούν νέες, σύχρονες ταμειακές μηχανές που θα συνδέονται ηλεκτρονικά με την ΑΑΔΕ.

Οι δυνατότητες των νέων ταμειακών μηχανών επιτρέπουν την σύνδεση τους ακόμα και ανά λεπτό με το Taxis. Στόχος αυτής τη σύνδεσης είναι η άμεση αποστολή των δεδομένων που έχει μια απόδειξη όταν εκδίδεται.

Με αυτό τον τρόπο θα επικυρώνεται η ταύτιση της απόδειξης που εκδίδει η επιχείρηση με εκείνη που έχει καταχωρηθεί στα ηλεκτρονικά βιβλία. Κάτι τέτοιο θα επιτυγχάνεται με τον μοναδικό κωδικό QR που θα βρίσκεται σε κάθε απόδειξη που εκδίδεται, έτσι θα εξασφαλίζεται η εγκυρότητα, η μοναδικότητα αλλά και η προέλευση της κάθε απόδειξης ξεχωριστά.

Εμείς στην ΤΑΜΕΙΑΚΗ Ε.Π.Ε. είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε πως μπορούμε να σας ενημερώσουμε για την συμβατότητα της παλαιάς σας ταμειακής μηχανής χωρίς κανένα κόστος και σας ενημερώσουμε για τις προσφορές στις νέες ενημερωμένες ταμειακές μηχανές.

Downloads

      Drivers & Tools

 

      Εταιρία 

     

       Prospectus 

 

       Winpos 

 

      Tech 

 

       myData & AAΔΕ 

Ευκαιρίες Καριέρας

Καριέρα

 

Η Ταμειακή Ε.Π.Ε. δραστηριοποιείται στον χώρο για πάνω από 30 χρόνια με επιτυχία και συνεχή ανάπτυξη. Αν ενδιαφέρεσαι να γίνεις μέλος μιας δυναμικής ομάδας που εργάζεται με κέφι, ενέργεια και δημιουργικότητα, θα χαρούμε πολύ να επικοινωνήσεις μαζί μας.
Παρακάτω μπορείς να δεις τις διαθέσιμες θέσεις που έχουν προκύψει στην εταιρεία μας. Εάν βλέπεις τη θέση που ταιριάζει στα προσόντα και στα ενδιαφέροντα σου , στείλε μας το βιογραφικό σου  στο [email protected]

Θέσεις Εργασίας

 

Service Technician (Τεχνικός)

Η ΤΑΜΕΙΑΚΗ Ε.Π.Ε. , που κατέχει ηγετική θέση στην Ελληνική αγορά Πληροφορικής εδώ και 30 χρόνια, στα πλαίσια ανάπτυξης των δραστηριοτήτων της αναζητά νέα μέλη για την ομάδα της.
Αν λοιπόν θέλεις να ανήκεις στην πιο ενεργή ομάδα στο χώρο της Πληροφορικής και :
Σου αρέσει να είσαι ενεργό μέλος της ομάδας
Έχεις όρεξη και ενθουσιασμό για εργασία, τότε θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σου για την παρακάτω Θέση

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ & ΥΠΕΘΥΝΟΤΗΤΕΣ
Επιδιορθώνει/Επισκευάζει βλάβες Hardware και Software ( Point of Sale, Thermal Printer, PDA, Ταμειακών Μηχανών, Φορολογικών Μηχανισμών κλπ) εντός εταιρίας
Προετοιμασία εγκαταστάσεων ολοκληρωμένων λύσεων εντός εταιρίας και παράδοση και εγκατάσταση στον χώρο του πελάτη
Διάγνωση, επίλυση, και αναφορά τεχνικών θεμάτων (τηλεφωνικές κλήσεις)
Καταγραφή και παρακολούθηση της λειτουργικότητας των προϊόντων της εταιρείας
Παρουσιάζει αποτελεσματικά τις υπηρεσίες σύμφωνα με τις ανάγκες του πελάτη
Διαχειρίζεται τις αντιρρήσεις των πελατών με αποτελεσματικότητα
Βοηθά και εκπαιδεύει νέους συναδέλφους στα προϊόντα και τις διαδικασίες της εταιρίας
Επικοινωνεί με τις συνεργαζόμενες Εταιρείες για τεχνικά θέματα

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
Καλή  γνώση της αγγλικής γλώσσας
Πολύ καλή γνώση MS EXCEL
Επιθυμητή προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση άνω των 2 ετών
Οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες και ομαδικό πνεύμα εργασίας
Μεθοδικότητα και επαγγελματική προσέγγιση κατά τη διεκπεραίωση των προβλημάτων που του ανατίθενται
Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις
Κάτοχος αδείας οδήγησης IX / δυνατότητα ταξιδιών

Γνώση

Άριστη γνώση διάγνωσης και επίλυσης βλαβών καθώς και συναρμολόγησης και αποσυναρμολόγησης επιτραπέζιων και φορητών υπολογιστών
Φορολογικοί Μηχανισμοί ΕΑΦΔΣΣ & ΑΔΗΜΕ
Γνώσεις επάνω στις ταμειακές μηχανές
Επισκευές PDA – Φορητών Τερματικών
Γνώση επάνω σε εμπορικά προγράμματα & erp (mini erp)

Καλή γνώση διάγνωσης και επισκευής Tablet και λογισμικού Android
Καλή γνώση λειτουργικών συστημάτων, λογισμικού πακέτου εφαρμογών Office και υπηρεσιών δικτύου LAN – WAN
Καλή γνώση λειτουργικού Windows Linux & Android
Άριστη τεχνική κατάρτιση σε προϊόντα, υπηρεσίες και λύσεις πληροφορικής (erp συστημάτων / πληροφοριακών συστημάτων / δικτύων / server)
Άριστες επικοινωνιακές δυνατότητες σε ατομικό και ομαδικό επίπεδο
Προθυμία, υπευθυνότητα, επαγγελματισμός
Επιθυμία απόκτησης νέων γνώσεων
Προσανατολισμό στο ποιοτικό αποτέλεσμα

Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΕΙ:
Ικανοποιητικό πακέτο παροχών και πρόσθετο bonus
Σταθερό κι οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον
Κινητό τηλέφωνο, αυτοκίνητο και έξοδα μετακίνησης
Συνεχή εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής εκπαίδευσης

Για όλα τα Βιογραφικά θα τηρηθεί η προβλεπόμενη διαδικασία από τον Γ.Κ.Π.Δ. ,τον οποίο τηρεί η εταιρεία.
Θα απαντηθούν μόνο οι υποψηφιότητες που πληρούν τις προϋποθέσεις.

Μπορείτε να στείλετε το βιογραφικό σας στο [email protected] 

Administrative Assistant/ Receptionist / Front Desk Admin 

Η ΤΑΜΕΙΑΚΗ Ε.Π.Ε. , που κατέχει ηγετική θέση στην Ελληνική αγορά Πληροφορικής εδώ και 30 χρόνια, στα πλαίσια ανάπτυξης των δραστηριοτήτων της αναζητά νέα μέλη για την ομάδα της.
Αν λοιπόν θέλεις να ανήκεις στην πιο ενεργή ομάδα στο χώρο της Πληροφορικής και
σου αρέσει να είσαι ενεργό μέλος της ομάδας,
έχεις όρεξη και ενθουσιασμό για εργασία, τότε θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σου για την παρακάτω θέση

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ & ΥΠΕΘΥΝΟΤΗΤΕΣ

Γενική οργάνωση και συντονισμός των καθημερινών αρμοδιοτήτων του γραφείου
Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου της εταιρίας και απάντηση εισερχόμενων κλήσεων και e-mails
Διαχείριση και εξυπηρέτηση των πελατών με διακριτικότητα, ευγένεια και αποτελεσματικότητα
Καθήκοντα υποδοχής όπως καλωσόρισμα των επισκεπτών και ενημέρωση των σχετικών ατόμων
Αρχειοθέτηση εγγράφων και εφαρμογή συστημάτων διοικητικού περιεχομένου
Προετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων και διάφορων ειδών reports
Υποστήριξη στην κάλυψη αναγκών των πελατών και των στελεχών της εταιρίας
Ανάληψη συγκεκριμένων καθηκόντων με την εντολή της διοίκησης και τήρηση του εκάστοτε χρονοδιαγράμματος
Οργάνωση και συντονισμός των καθημερινών επαγγελματικών συναντήσεων των στελεχών
Συντονισμός και παροχή υποστήριξης σχετικά με τα διάφορα meetings και εκδηλώσεις
Διατήρηση του αρχείου των εργαζόμενων
Διαχείριση και παραλαβή των παραγγελιών της εταιρίας
Οργάνωση και συντονισμός των επαγγελματικών ταξιδιών των στελεχών
Παραλαβή της αλληλογραφίας της εταιρίας και διανομή στα στελέχη της εταιρίας
Τήρηση των εταιρικών πολιτικών και διαδικασιών και ανανέωση όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητο
Συνεργασία με τα στελέχη του γραφείου με στόχο τη βέλτιστη εξυπηρέτηση των πελατών
Υποστήριξη σε διάφορα events εντός και εκτός εταιρίας

Έκδοση παραστατικών

Οργάνωση εργασιών μεταξύ των συνεργατών

Σύνταξη οικονομικών προσφορών

Έλεγχος και προγραμματισμός εισπράξεων

 

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

Καλή  γνώση της αγγλικής γλώσσας
Πολύ καλή γνώση MS EXCEL
Επιθυμητή προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση άνω των 2 ετών
Οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες και ομαδικό πνεύμα εργασίας
Μεθοδικότητα και επαγγελματική προσέγγιση κατά τη διεκπεραίωση των προβλημάτων που του ανατίθενται
Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις

Απόφοιτη ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ τεχνικής ή οικονομικής κατεύθυνσης

Αναπτυγμένες επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές ικανότητες.

Δυναμικότητα και ικανότητες οργάνωσης, ελέγχου & ανάληψης πρωτοβουλιών.

Διαχείριση emails

Ανεπτυγμένη ικανότητα διαχείρισης χρόνου, επικοινωνίας, οργάνωσης

Ακεραιότητα, υπευθυνότητα και εχεμύθεια

 

Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΕΙ:
Ικανοποιητικό πακέτο παροχών και πρόσθετο bonus
Σταθερό κι οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον
Συνεχή εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής εκπαίδευσης

Σταθερός μηνιαίος μισθός

Ασφάλιση

Περιγραφή Θέσης Εργασίας
Full-time απασχόληση

 

Για όλα τα Βιογραφικά θα τηρηθεί η προβλεπόμενη διαδικασία από τον Γ.Κ.Π.Δ. ,τον οποίο τηρεί η εταιρεία.
Θα απαντηθούν μόνο οι υποψηφιότητες που πληρούν τις προϋποθέσεις.

Μπορείτε να στείλετε το βιογραφικό σας στο [email protected]